Zatrudnianie pracowników zza granicy to dobre rozwiązanie, gdy na produkty i usługi popyt rośnie. Jednak czy zatrudnienie bez odpowiednich oświadczeń jest legalne? Nie do końca. Niezbędne jest w pełni klarowne, podpisane i złożone w odpowiednim urzędzie oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Jak więc zatrudniać i zwalniać pracowników zza granicy?
Czego się dowiesz? Jak:
- złożyć oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
- wypełnić wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca
- anulować oświadczenia o powierzeniu pracy pracownikowi z zagranicy
Jak złożyć wniosek o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi?
Każdy przedsiębiorca zatrudniając pracowników zza granicy powinien złożyć odpowiednie oświadczenie. W ten sposób urząd pracy nie przeprowadzi tzw. testu rynku pracy, co w praktyce przyśpiesza legalizację zatrudnienia cudzoziemca.
Sam wniosek należy złożyć jeszcze przed podjęciem pracy przez cudzoziemca, a ten może podjąć pracę dopiero po wpisaniu wniosku do ewidencji oświadczeń.
Oświadczenie można złożyć, gdy:
- Cudzoziemiec jest obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy
- Okres zatrudnienia nie przekroczy 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy
- Prace nie dotyczą prac sezonowych (na te należy uzyskać zezwolenie)
Jak złożyć oświadczenie?
Zezwolenie można złożyć osobiście, listownie lub elektronicznie.
Aby zrobić to przez internet, należy wejść na tę stronę rządową.
Po wejściu:
- Wybieramy zakładkę „Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi PSZ-OPWP”
- Wypełniamy elektroniczne oświadczenie
- Załączamy skany niezbędnych dokumentów
- Podpisujemy wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym
Jeśli zależy Ci na szybkim, sprawnym i bezpiecznym podpisywaniu dokumentów, to najlepszym rozwiązaniem jest elektroniczny podpis kwalifikowany.
Zamów go teraz. Cena od 69 zł.
Składając wniosek, trzeba dostarczyć następujące dokumenty:
- Dokument potwierdzający tożsamość, jako pracodawcy
- Kopię dokumentów podróży cudzoziemca
- Oświadczenie o niekaralności
- Dowód wniesienia opłaty za złożenie wniosku
- Pełnomocnictwo (jeśli występujesz przez pełnomocnika)
- Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa
Dokładny wykaz wraz z opisem dokumentów znajdziesz tutaj.
Jak wypełnić wniosek o pracę sezonową?
Jeśli zamierzasz zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej, niezbędne jest uzyskanie odpowiedniego zezwolenia.
Pracę sezonową rozumie się, jako pracę wykonywaną przez okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym w sektorach rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka.
Wniosek o uzyskanie zezwolenia na pracę sezonową można złożyć drogą elektroniczną. Warto mieć na uwadze, że powiatowe urzędy pracy mogą mieć własne procedury, co do składania wniosków. Dlatego dokładne szczegóły należy poznać na stronie odpowiedniego Urzędu Pośrednictwa Pracy. Może się okazać, że takiego wniosku nie da się złożyć online, wtedy pozostaje wizyta w urzędzie.
Jak złożyć wniosek o zezwolenie na pracę sezonową online?
Proces wygląda następująco.
- Wniosek można złożyć na stronie praca.gov.pl
- Wybieramy zakładkę „Zezwolenie na pracę sezonową” oraz odpowiedni rodzaj wniosku
- Wypełniamy elektroniczny wniosek
- Załączamy skany niezbędnych dokumentów
- Podpisujemy wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Tutaj również przyda się kwalifikowany podpis elektroniczny, który przyśpieszy proces autoryzowania dokumentów.
Jak złożyć anulowanie oświadczenia o powierzeniu pracy?
Proces składania wniosku o anulowanie oświadczenia o powierzeniu pracy składa się podobnie, jak i wniosek o zezwolenie powierzenia pracy.
Wystarczy wejść na tę stronę i wybrać opcję „Powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń (PSZ-PZPO)”.
Podsumowanie
Zatrudnianie pracowników zza granicy to aktualnie coraz częściej poruszana kwestia w średnich i dużych przedsiębiorstwach. Jeśli zapotrzebowanie na pracę rośnie i firma zamierza zatrudnić wielu cudzoziemców, bardzo ważne jest, aby zoptymalizować ten proces.
Świetnym rozwiązaniem jest zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który znacznie przyśpiesza autoryzację dokumentów i ostateczne załatwienie sprawy. Zamów kwalifikowany podpis elektroniczny już za 69 zł.
