Podpis elektroniczny to biznesowa rewolucja, która staje się codziennością funkcjonowania firm oraz urzędów. Jak działa, czy jest bezpieczny i jak go wyrobić? Dowiesz się tego poniżej.
Czego się dowiesz:
- Czy podpis elektroniczny jest Ci potrzebny
- Jak działa podpis elektroniczny
- Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym?
Podpis elektroniczny – czy jest mi potrzebny?
Korzyści płynących z wyrobienia e-podpisu jest wiele. Najlepiej zobrazuje to możliwość założenia firmy bez wychodzenia z domu.
Podpis elektroniczny to znak, którym można pieczętować zawieranie umów, podpisywanie deklaracji ZUS, a nawet uzupełnianie dokumentacji medycznej.
Poza możliwościami oferuje jednak coś więcej. Chodzi o wysoki poziom zabezpieczeń gwarantujący to, iż nikt nie będzie mógł się pod Ciebie podszyć.
Jest on również korzystny dla firm, które w znacznym stopniu mogą skorzystać na podpisie, ponieważ zawierania umów praktycznie kilkoma kliknięciami wiąże się z niższym kosztem obsługi klientów (brak dojazdów, spotkań).
Jak działa elektroniczny podpis?
Bezpieczny tj. kwalifikowany podpis elektroniczny to równoważnik pod względem skutków prawnych podpisu własnoręcznego.
Po wystawieniu go przez odpowiednią jednostkę, system szyfrujący wiążę dane użytkownika z symbolem graficznym lub procesem, który służy kolejno do podpisywania i uwierzytelniania dokumentów.
Aby korzystać z podpisu, niezbędne jest zamówienie takiej usługi usprawdzonego autoryzowanego dostawcy.
Kolejno podpisywana jest umowa określająca zakres usługi i przypisująca do użytkownika kartę kryptograficzną.
Tam zapisany jest certyfikat potwierdzający tożsamość. Ostatnie co pozostało to zainstalowanie oprogramowania oraz autoryzacja podpisu.
O tym jak zweryfikować podpis elektroniczny dowiesz się tutaj.
Jak podpisać dokument podpisem kwalifikowanym?
E-podpis działa w oparciu o kartę mikroprocesorową lub tokena USB + oprogramowanie służącego do składania podpisu.
Pomimo że proces brzmi skomplikowanie, to w praktyce jest prosty do wykonania.
Wystarczy w specjalnej aplikacji wybrać dokumenty do podpisania i kliknąć „złóż podpis” autoryzując podpis numerem PIN.
Sprawdź naszą specjalną ofertę.
Podsumowanie
Podpis elektroniczny to symbol XXI wieku. To nowoczesne, praktyczne w zastosowaniu i bezpieczne rozwiązanie, które niesie ze sobą wiele korzyści.
Umożliwia podpisywanie większości dokumentów pomiędzy firmami, lub użytkownikiem a urzędem. Dodatkowo oszczędza czas, papier, pieniądze i nerwy, z jakimi wiąże się załatwianie spraw formalnych.
